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【抗击疫情】皇冠官网地址关于教职工疫情期间工作安排的通知


浏览: 发布时间:2020-02-20 10:47:44 作者:皇冠官网地址 来源:院办

皇冠官网地址关于教职工疫情期间工作安排的通知

根据教育部、四川省有关文件精神,为从严加强疫情防控期间高校校园管理,切实做到“严防扩散、严防爆发,确保一方净土、确保生命安全”,结合学校和学院实际,疫情期间,教职工启动在家办公与现场值班结合的方式,具体安排如下:

一、总体要求

1.疫情防控期间,教职工原则上以居家办公为主。从2月24日至疫情解除日(具体日期视情况另行通知),教师居家开展教研备课、线上教学、科学研究等工作。行政人员采用轮班方式,轮班时到校办公,非轮班时在家办公。未经审批备案的人员不得进入校园。

2.特殊情况,教职工确需进入校园的,提前一天通过保卫处公众号提出申请,单位主要负责人审批,人力资源部审核,通过后方可进入校园。

3.对目前仍在湖北的教职工,推迟返蓉;对目前仍在蓉外地区(不含湖北)的教职工,返蓉前14天内与新冠肺炎确诊病例、疑似病例或密切接触者有密切接触的教职工,按现居住地要求进行医学隔离观察,不返蓉;从成都以外地区返回成都的,必须居家隔离14天,14天后身体健康状况无异常,方可根据学院安排返校上班。

4.教职工返校后要每日监测体温和身体状况,一旦发现异常,必须立即停止相关工作并做好规范诊治和防控工作。

5.原则上不安排出差。确有需要的,必须院领导批准,报与出差业务相关的职能部门审批后执行。

6.原则上不召开或参加人群聚集的会议和活动,必要会议通过线上会议开展。

7.机关每天保证2位老师值班,处理现场业务并做好详细记录。

8.教职工每日17:00前通过学校健康管理平台打卡,院办每日19:00前完成对全院职工健康状况的统计。

9.该机制根据疫情变化以及学校相关安排进行适时调整,请大家关注学院的通知。

二、值班安排

1.疫情期间,学院执行院机关人员值班和院领导带班制度,确保工作正常运行和信息渠道畅通。值班人员要做好相关记录,遇到紧急、重大情况要及时报告。有关值班和带班安排见附件1《皇冠官网地址疫情期间机关值班安排》,学院机关服务指南见附件2《学院机关各科室服务指南》。

2.值班人员须佩戴口罩、对办公室进行局部消毒、开窗通风,督促检查其他教研室上班人员的日常防疫工作;处理现场办公的事务,配合并协助学院老师进行科研及教学工作;要做好每日值班记录,做好全院的安全防控检查。

3.办公室配备体温测量枪,请值班老师进办公室后先自行测量体温,体温正常再开始办公;如有其他老师到办公室办理业务,值班老师督促来访人员自行测量体温后再办理业务。如来访人员体温不正常,请值班人员记录并向办公室主任报备。

4.值班时间:上午 9:00-12:00,下午13:30-17:00;

值班地点:研究院大楼502-1、502-2;

5.学校联系电话:

校医院:028-61830120

保卫处:

沙河校区  028-83200110  83200119

清水河校区028-61830110  61830119

总值班室:028-61831312

三、工作安排及沟通机制

1.全院教职工科学有序开展工作,按照学校相关通知要求原则上在家开展工作,未经审批备案的人员不得进入校园;在校工作教职工在上下班途中、在校办公及用餐等环节严格遵守学校工作安排,做好自我防护。

2.在家工作时间与学校工作时间严格同步,工作日上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。

3.在家办公的老师在工作时间内请保持电脑、手机、QQ、微信、邮箱等通讯手段畅通,严格按照工作时间保持在线状态。

4.具体工作任务由各部门分管领导通过电话、welink、QQ、微信及邮箱安排和沟通;需要审批的事项通过邮箱、企业微信、网上服务大厅等进行审批,后续再寻找时机进行补签字;必须现场处理的事项请联系学院及学校值班人员进行处理。(学校各部门工作指南详见《电子科技大学疫情防控期间教职工服务指南V2.0》)

5.为使春季学期教学质量和效果不受疫情影响,请老师们积极做好线上教学的相应准备(含在线教学方案、操作指南、技术支持、教材准备等);按学校教学日历开展教学工作,2月24日开始本科教学工作,3日2日开始研究生教学工作;学生具体返校时间按照当地政府及上一级主管部门的统一要求安排调整,届时学校将提前向师生公布。

6.疫情防控期间,支持科研人员围绕新型冠状病毒防控开展科研攻关,鼓励科研团队针对各部委下发的指南积极响应集智攻关,组织学校科研力量针对学校防控任务研制生产应急装备。请科研人员密切关注科研院网站发布的相关通知,与学院科研科、科研院工作人员保持邮件、电话、微信联系,按照科研院发布的《电子科技大学新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控科学研究工作方案》中的相关工作要求开展科研工作。

7.鉴于新型冠状病毒疫情原因,暂停因公临时出国(境)审批、证照、签证(签注)等业务办理。已获得任务批件的建议取消或推迟出访活动。

8.防控疫情期间,请老师们通过电话、微信、邮件、视频会议等多种方式关心学生心理和健康状况、指导学生在家开展研习,通过温馨细致的工作形成师生抗击疫情的强大合力。

9.要加强宣传教育,及时宣传报道战疫中涌现的先进典型;引导学生理性应对疫情,不造谣、不信谣、不传谣,积极弘扬正能量。

10.welink及企业微信操作:

(1)信息中心为全校在职教职工开通WeLink账号通知:

https://info.uestc.edu.cn/info/1014/2279.htm;

服务热线:028-61831184(服务时间:9:00-12:00,13:00-17:00);

(2)电子科技大学企业微信远程协同办公使用说明:

https://www.info.uestc.edu.cn/info/1014/2296.htm

服务热线 028-61831184(服务时间:9:00-12:00,13:00-17:00)

11.机关职工每日18:00前通过welink向部门领导提交工作报告,每周五18:00前提交周报。(操作流程:打开welink-业务-工作报告-撰写日报/周报-选择发送人并提交)


疫情紧急事务24小时热线:028-61831887

(仅供疫情紧急事务,其他业务请咨询相应科室)

附件1:《皇冠官网地址疫情期间机关值班安排》

附件2:《学院机关各科室服务指南》





       皇冠官网地址院办

2020.2.19

 


附件1:皇冠官网地址疫情期间机关值班安排

值班时间:上午9:00—12:00,下午13:00—17:00

地点:电子科技大学清水河校区研究院大楼502-1 502-2

负责人:白泰礼

疫情紧急事务24小时热线电话:028-61831887(仅供疫情紧急事务,其他业务请咨询相应科室)

值班电话:见表   传真:61831887


时间

院机关

值班人员

值班电话

值班地点

带班

院领导

联系电话

   2.24-2.25

张佳丽

61831632

研究院大楼502-2

李孟


13880982699


须玥

61831856

研究院大楼502-1

2.26-2.27

陈博文

61831632

研究院大楼502-2

胡黎黎

61831857

研究院大楼502-1

2.28

陈博文

61831632

研究院大楼502-2

曾艳

61831821

研究院大楼502-1



附件2:学院机关各科室服务指南

学院办公室

姓名

电话

邮箱

职责分工

备注

白泰礼

61831887

baitaili@uestc.edu.cn

统筹协调学院机关工作,负责机关建设、财务、文化建设、宣传等工作。

防疫期间担任学院联络员。

曾艳

61831821

zengyan@uestc.edu.cn

指导督促支部规范化建设;党员发展、教育、管理。


汪思晶

61831882

sijingw@uestc.edu.cn

负责学院人才引进、师资建设、薪酬福利管理、教师发展工作;负责学院外专引智项目申报、教师出访及外专来访手续办理、国际学术会议的申报。


杨琴

61831882

yqin@uestc.edu.cn

负责学院人才信息挖掘、人才联络、博士后等工作。


张佳丽

61831887

zjl@uestc.edu.cn

负责学院校友会工作;负责学院对外培训项目的开发组织;协助负责学院官方网站的管理。


科研管理办公室

姓名

电话

邮箱

职责分工

备注

胡黎黎

61831857

36927115@qq.com

全面负责科室工作。分管学院科研政策制度的制定与实施、军口科研项目管理、科研成果报奖、科研平台管理、科研合作与交流、科研质量体系管理、科研宣传工作等;


胡黎黎(胡志蒙)

61831857

ktykyk@uestc.edu.cn

分管民口科研项目管理、知识产权申报与保护、科研实验室制度建设及安全管理、保密管理、科研数据库建设、科研相关网络系统管理工作等。


教务管理办公室

姓名

电话

邮箱

职责分工

备注

梁伟

61831654

liangw@uestc.edu.cn

统筹科室工作,负责专业建设,教研教改、实验室建设、教学质量监控


段卿

61831654

duanqing@uestc.edu.cn

负责教学计划执行、教学运行管理


学科建设与研究生管理办公室

姓名

电话

邮箱

职责分工

备注

须玥

61831856

xuyue@uestc.edu.cn

负责学院学科评估、学位授权点建设、 “双一流”学科建设项目等学科建设工作。负责研究生招生工作,以及研究生培养的专项工作:专业学位研究生实验实践基地建


黄宇红

61831822

yhh@uestc.edu.cn

负责学院研究生培养的日常工作:研究生教学工作、学位工作。


学生科

姓名

电话

邮箱

职责分工

备注

林伯先

61831624

61934883@qq.com

研究生、博士生辅导员。

统筹安排科室总体工作,规划学院学生工作队伍体系建设。


陈博文

61831632

cbw@uestc.edu.cn

本科生2016、2017、2018级辅导员。

负责学生管理、学风建设、资助工作、心理工作、网络文化建设工作等


王世豪

61831624

302505547@qq.com

本科生2019级辅导员,分团委书记。

负责团学工作、外事工作、文化工作等。











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